Klauzula informacyjna dla kontrahentów
RODO
Z dniem 25 maja 2018 r. rozpoczyna obowiązywanie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane popularnie jako „RODO”). RODO obowiązywać będzie w identycznym zakresie we wszystkich krajach Unii Europejskiej, a więc także w Polsce i wprowadza szereg zmian w zasadach regulujących przetwarzanie danych osobowych. Poniżej najważniejsze zagadnienia dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z naszych usług.
Czym są dane osobowe?
Dane osobowe to, zgodnie z RODO, informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. W przypadku korzystania przez z Ciebie z naszych usług, również stron internetowych, serwisów, i innych funkcjonalności udostępnianych, wymagamy podania przez Ciebie następujących danych osobowych, aby móc zawrzeć i wykonać umowę zawartą z Tobą, a tym samym świadczyć Ci usługę. Potrzebne dane to: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres do korespondencji, adres dostawy, numer telefonu, adres email oraz informacje o firmie i jej adresie (w przypadku sprzedaży dla firm).
Kto będzie administratorem twoich danych osobowych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, będzie SklepyGT sp. z o.o. i z siedzibą w 99-300 Kutno, Leszczynek 2a jak również nasi zaufani partnerzy (dostawcy, spedytorzy) czyli podmioty, z którymi na stałe współpracujemy i bez obecności, których Twoja umowa zawarta z firma SklepyGT nie doszłaby do skutku.
Kontakt w celu uzyskania informacji o przetwarzaniu twoich danych:
- adres e-mail: biuro@sklepygt.pl
- adres pocztowy: SklepyGT sp. z o.o., 99-300 Kutno, Leszczynek 2a
Postawa i cel przetwarzania twoich danych
Każde przetwarzanie Twoich danych musi być oparte na właściwej, zgodnej z obowiązującymi przepisami, podstawie prawnej. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych w celu świadczenia usług, w tym dopasowywania ich do Twoich zainteresowań, analizowania ich i udoskonalania oraz zapewniania ich bezpieczeństwa jest niezbędność do wykonania umów o ich świadczenie. Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej z Tobą, w tym do:
- Wystawienia dokumentów typu: faktura, wz, zamówienie, proforma
- Realizacji zamówień i organizacji dostaw
- Umożliwienia świadczenia usługi drogą elektroniczną, w tym dokonywania transakcji i płatności oraz rozwiązywania problemów technicznych.
- Kontaktowania się z Tobą, w celach związanych ze świadczeniem usług.
- Obsługi reklamacji w przypadku, gdy złożysz taką reklamację.
- Obsługi zgłoszeń, które do nas kierujesz (np. przez formularz kontaktowy).
Twoje dane, w ramach naszych usług, przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania przez nas lub inny podmiot przetwarzający dane jednej z dopuszczonych przez RODO podstaw prawnych i wyłącznie w celu dostosowanym do danej podstawy, zgodnie z opisem powyżej. Twoje dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania – czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Twojej strony ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania, a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu.
Twoje uprawnienia w zakresie przetwarzania danych!
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące uprawnienia wobec Twoich danych i ich przetwarzania:
- Możesz żądać sprostowania danych gdy zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne.
- Możesz żądać usunięcia danych gdy Twoje dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
- Możesz cofnąć swoją zgodę na przetwarzanie danych.
- Możesz zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych gdy Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem.
- Możesz żądać przeniesienia danych.
- Masz również prawo żądania dostępu do Twoich danych osobowych.
Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych.
Przekazywanie danych
Zgodnie z obowiązującym prawem Twoje dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, np. producentom, dostawcą czyli firmą, z którymi dokonujemy transakcji w celu zrealizowania umowy zawartej z Tobą, podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług drogą elektroniczną, czyli takim, które zapewniają usługi płatnicze, kredytowe, ubezpieczeniowe, wykonują usługi konsultingowe lub audytowe, wspomagają obsługę użytkowników, wspierają promocję ofert, współpracują w ramach kampanii marketingowych, świadczą usługi logistyczne oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądom lub organom ścigania – oczywiście tylko gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.
Jak długo przechowujemy twoje dane?
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z Tobą, a także po jej zakończeniu w celach:
- Dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
- Wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,
- Statystycznych, archiwizacyjnych, marketingowych przez okres obowiązywania umowy lub do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania
- Przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać dane przez okres, w którym SklepyGT zobowiązany jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
Czy przetwarzamy twoje dane osobowe automatycznie?
W oparciu o Twoje dane osobowe Administrator może podejmować zautomatyzowane decyzje, w tym dokonywać profilowania, opisanego w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Nie wywoła to wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie nie wpłynie na Twoją sytuację. Profilowanie danych osobowych przez SklepyGT polega na przetwarzaniu Twoich danych poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji o Tobie, w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań.
Klauzula informacyjna dla osób kontaktowych ze strony kontrahentów
RODO
Z dniem 25 maja 2018 r. rozpoczyna obowiązywanie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane popularnie jako „RODO”). RODO obowiązywać będzie w identycznym zakresie we wszystkich krajach Unii Europejskiej, a więc także w Polsce i wprowadza szereg zmian w zasadach regulujących przetwarzanie danych osobowych. Poniżej najważniejsze zagadnienia dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z naszych usług.
Czym są dane osobowe?
Dane osobowe to, zgodnie z RODO, informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. W przypadku korzystania przez z Ciebie z naszych usług, również stron internetowych, serwisów, i innych funkcjonalności udostępnianych, wymagamy podania przez Ciebie następujących danych osobowych, aby móc zawrzeć i wykonać umowę zawartą z Tobą, a tym samym świadczyć Ci usługę. Potrzebne dane to: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres do korespondencji, adres dostawy, numer telefonu, adres email oraz informacje o firmie i jej adresie (w przypadku sprzedaży dla firm).
Kto będzie administratorem twoich danych osobowych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, będzie SklepyGT sp. z o.o. i z siedzibą w 99-300 Kutno, Leszczynek 2a jak również nasi zaufani partnerzy (dostawcy, spedytorzy) czyli podmioty, z którymi na stałe współpracujemy i bez obecności, których Twoja umowa zawarta z firma SklepyGT nie doszłaby do skutku.
Kontakt w celu uzyskania informacji o przetwarzaniu twoich danych:
- adres e-mail: biuro@sklepygt.pl
- adres pocztowy: SklepyGT sp. z o.o., 99-300 Kutno, Leszczynek 2a
Postawa i cel przetwarzania twoich danych
Każde przetwarzanie Twoich danych musi być oparte na właściwej, zgodnej z obowiązującymi przepisami, podstawie prawnej. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów SklepyGT sp. z o.o. z siedzibą w Leszczynku lub strony trzeciej. Do prawnie uzasadnionych interesów zaliczyć można wykonywanie umowy zawartej pomiędzy SklepyGT sp. z o.o. z siedzibą w Leszczynku a Państwa pracodawcą/usługobiorcą. Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej z Tobą, w tym do:
- Wystawienia dokumentów typu: faktura, wz, zamówienie, proforma
- Realizacji zamówień i organizacji dostaw
- Umożliwienia świadczenia usługi drogą elektroniczną, w tym dokonywania transakcji i płatności oraz rozwiązywania problemów technicznych.
- Kontaktowania się z Tobą, w celach związanych ze świadczeniem usług.
- Obsługi reklamacji w przypadku, gdy złożysz taką reklamację.
- Obsługi zgłoszeń, które do nas kierujesz (np. przez formularz kontaktowy).
SklepyGT sp. z o.o. z siedzibą w Leszczynku otrzymał następujące kategorie danych osobowych: podstawowe dane personalne (imię i nazwisko), dane podmiotu, w imieniu którego możecie Państwo występować, stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe (numer telefonu, adres email). Twoje dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania – czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Twojej strony ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania, a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu.
Twoje uprawnienia w zakresie przetwarzania danych!
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące uprawnienia wobec Twoich danych i ich przetwarzania:
- Możesz żądać sprostowania danych gdy zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne.
- Możesz żądać usunięcia danych gdy Twoje dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
- Możesz cofnąć swoją zgodę na przetwarzanie danych.
- Możesz zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych gdy Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem.
- Możesz żądać przeniesienia danych.
- Masz również prawo żądania dostępu do Twoich danych osobowych.
Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych.
Przekazywanie danych
Zgodnie z obowiązującym prawem Twoje dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, np. producentom, dostawcą czyli firmą, z którymi dokonujemy transakcji w celu zrealizowania umowy zawartej z Tobą, podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług drogą elektroniczną, czyli takim, które zapewniają usługi płatnicze, kredytowe, ubezpieczeniowe, wykonują usługi konsultingowe lub audytowe, wspomagają obsługę użytkowników, wspierają promocję ofert, współpracują w ramach kampanii marketingowych, świadczą usługi logistyczne oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądom lub organom ścigania – oczywiście tylko gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.
Jak długo przechowujemy twoje dane?
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z Tobą, a także po jej zakończeniu w celach:
- Dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
- Wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,
- Statystycznych, archiwizacyjnych, marketingowych przez okres obowiązywania umowy lub do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania
- Przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać dane przez okres, w którym SklepyGT zobowiązany jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
Czy przetwarzamy twoje dane osobowe automatycznie?
W oparciu o Twoje dane osobowe Administrator może podejmować zautomatyzowane decyzje, w tym dokonywać profilowania, opisanego w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Nie wywoła to wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie nie wpłynie na Twoją sytuację. Profilowanie danych osobowych przez SklepyGT polega na przetwarzaniu Twoich danych poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji o Tobie, w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań.